Velkommen til den fagre nye verden. Fra og med næste år kan
det meget vel være slut med at modtage breve med posten fra det
offentlige. Det fremgår af den plan, som Økonomistyrelsen netop
har lanceret i samarbejde med Danske Regioner og Kommunernes.
.
I to særdeles omfattende systemer, der bliver
døbt NemSMS og Dokumentboks, er det hensigten, at alle
henvendelser fra det offentlige i fremtiden skal foregå
elektronisk og så vidt muligt per sms, skriver Berlingske
Tidende.
Dermed forventer initiativtagerne, at stat, regioner og
kommuner årligt vil kunne spare et tre-cifret millionbeløb,
samtidig med at borgerne vil få en væsentligt bedre service end
i dag.Med andre ord er der tale om en løsning, hvor alle parter
vinder.
Det mener i hvertfald Rikke Saltoft Andersen, som er
projektleder i økonomistyrelsen og tovholder på projektet. »Det
er planen, at der skal være et samlet system, hvor alle kommuner
og alle offentlige instanser kan tilmelde sig.
På den måde vil
der kunne spares en masse penge i porto; der bliver en række
stordriftsfordele; og så viser al erfaring, at eksempelvis
sygehuse kan spare mange penge ved at sende en påmindelse ud til
borgerne få dage før de har en aftale.«Fordelen for borgerene
bliver ifølge Centerchef i Kommunernes Landsforening, Jakob
Harder, at informationer fra det offentlige nu bliver samlet ét
sted, så der bliver mindre at holde styr på. Som et eksempel på
det, nævner han skilsmissesager.
»Her er man i kontakt med en
række forskellige institutioner som skat, statsforvaltning og
kommune, som nu bliver samlet i et kommunikationssystem. Dermed
sparer man en masse tid« Derudover forventer KL-chefen, at noget
så jordnært som skoler og børnehaver bliver en del af
ordningen.»De fleste skoler har i dag et intranet, hvor de
kommunikerer med forældrene, men hvorfor ikke også sende de
meddelser ud via det nye system? Det ville også være oplagt,
hvis pædagoger kan bruge systemet til at sende en fælles sms ud
til forældrene, om at rød stue skal på tur tirsdag, og de derfor
skal huske varmt tøj,« siger Jakob Harder.
For helt at undgå
rudekuverterne fra det offentlige, bliver der et krav, at man
tilmelder sig NemSms og Dokumentboks. Har du ikke computer eller
mobiltelefon vil du dermed fortsat have mulighed for at modtage
indkaldelsen til lægen eller rykkeren fra politiet med posten.
Og sådan skal det blive ved med at være, mener Ældresagen.
Ifølge dem kan der nemlig være en social slagside, hvis de
traditionelle breve helt forsvinder.»Vi ved, at en del ældre
ikke har computer eller mobiltelefon, så det er meget vigtigt,
at udviklingen går på to ben. Dels skal samfundet digitaliseres,
og det bakker vi op om, men vi skal have alle med, inden vi helt
udrydder det gammeldags papir,« siger konsulent i Ældresagen,
Maj Vingum Jensen og opfordrer kommunerne til at afholde kurser
i brugen af de nye systemer.
NemSMS og Dokumentboks er klar ved
årsskiftet, og den 1. november 2010 forventer KL, at alle
kommuner og offentlige institutioner er gået over til
systemerne. Begge services kommer til at kræve en digital kode,
som efter planen også skal kunne bruges som pinkode i banken.
